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Inklusion und psychische Gesundheit am Arbeitsplatz: die Plattform für Arbeitgeber in Europa

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HR-Software für Arbeitsplatz­anpassungen: Inklusion, Förderung und ComplianceArbeitsplatz­anpassungen, öffentliche Förderung und Wohlbefinden. An einem Ort.

Heute verteilt sich diese Arbeit auf E-Mails, Tabellen und Papierformulare. AutiHD bündelt jede Anfrage, jeden Vorgang und jede Frist in einem Tool und zeigt die unsichtbaren Barrieren dahinter.

Arbeitsplatz­anpassungen verwalten: E-Mail und Tabellen vs. AutiHD

Arbeitsplatzanpassungen verwalten: E-Mail und Tabellen vs. AutiHD
AufgabeE-Mail und TabellenAutiHD
Anfrage erhaltenVerteilt auf viele PostfächerEin Posteingang für alle Anfragen, mit Status pro Vorgang
Sensible Daten schützenMedizinische Details können in E-Mail-Verläufen landenMedizinische Dokumente liegen in einem verschlüsselten Tresor
Unterlagen für öffentliche FörderungFormulare von Hand ausgefülltOffizielle Formulare vorausgefüllt
Gesetzliche FristenManuell überwachtJede Frist im Blick, Überfälliges markiert
Neue FührungskraftDie Person muss alles neu erklärenDer Anpassungspass begleitet die Person
Muster erkennenNicht möglichUnsichtbare Barrieren pro Team, anonym
BerichteVon Hand erstelltCSRD-/ESRS-S1-Export als CSV oder JSON

HR-Dashboard für Anpassungs­anfragen und Fristen

Alles auf einen Blick: neue Anfragen, anstehende Fristen, die am häufigsten gemeldeten Barrieren und der Status jeder Anpassung.

1

Anfragen zu Arbeitsplatz­anpassungen verwalten

Angemessene Vorkehrungen ohne Papierkram. Eine Person bittet um eine Änderung. Sie antworten mit „Möglich“ und setzen den Status später auf „Umgesetzt“. Wirkt die Anpassung nicht mehr, öffnet die Person denselben Plan erneut, statt von vorn zu beginnen.

2

Katalog der Arbeitsplatz­anpassungen mit Kosten und Fördermöglichkeiten

Kopfhörer, Stehschreibtisch, Diktiersoftware, flexible Arbeitszeiten, weniger Meetings und vieles mehr. Zu jedem Eintrag sehen Sie den Preis, ob öffentliche Förderung infrage kommt, und einen Praxistipp. Vieles kostet nichts.

3

Förderanträge und gesetzliche Fristen: vorausgefüllt und im Blick

AutiHD füllt die offiziellen Formulare für Lohnkostenzuschüsse und berufliche Wiedereingliederung aus, weist vor dem Einreichen auf fehlende Felder hin und dokumentiert jede Entscheidung. Jede gesetzliche Frist wird überwacht, Überfälliges wird markiert.

4

Quotenrechner: Beschäftigung von Menschen mit Behinderung in Luxemburg

Sie sehen Ihre gesetzliche Quote nach dem luxemburgischen Arbeitsgesetzbuch, wie viele Stellen besetzt sind und wie viel Förderung Sie erhalten oder verschenken. Den Bericht exportieren Sie mit einem Klick.

5

Unsichtbare Barrieren bei der Arbeit anonym erkennen (ISO 45003)

  • Barrieren am Arbeitsplatz verknüpft mit den Risikobereichen der ISO 45003, mit Änderungsvorschlägen und Vorher-nachher-Vergleich.
  • Befragung zur Arbeit: 16 Fragen zu Arbeitsbedingungen, nicht zur Gesundheit. Alle 2 Wochen, monatlich oder einmalig.
  • Wohlbefinden nach Team, nur sichtbar, wenn mindestens 5 Personen geantwortet haben.
6

CSRD-/ESRS-S1-Berichte und Prüfprotokoll

Exportieren Sie ESRS-S1-/CSRD-Kennzahlen als CSV oder JSON. Zahlen, die auf weniger als 5 Personen beruhen, werden ausgeblendet. Ein Prüfprotokoll hält fest, wer welchen Datensatz wann geöffnet hat.

7

Inklusives Recruiting und vorbehaltene Stellen

  • Melden Sie eine vorbehaltene Stelle: Fügen Sie Ihre Stellenanzeige ein, die Meldung wird automatisch ausgefüllt.
  • Sie sehen, welche Fördermittel pro Person noch nicht abgerufen sind.
  • Genehmigte Anpassungen gehen mit der neuen Person mit, damit sich die Führungskraft auf den ersten Arbeitstag vorbereiten kann.
8

Sitzungen mit Fachleuten und Schulungen für Führungskräfte

Mitarbeitende können beim Unternehmen beantragen, dass es eine Sitzung mit einer Fachperson bezahlt. Führungskräfte erhalten fünf kurze Schulungsmodule. Sie können Arbeitsplatzbegehungen und Workshops buchen, die oft teilweise öffentlich gefördert werden.

Für DEI- und Wellbeing-Verantwortliche: Inklusion in der Praxis messen

Sehen Sie, ob Ihre Strategie im Alltag wirkt: wie viele Anfragen eingehen, wie schnell sie beantwortet werden, welche Barrieren immer wieder auftauchen und ob Änderungen helfen.

HRIS-Anbindung: ergänzt Ihr HR-System

Importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste per CSV. Sensible Daten bleiben von Ihrem HR-System getrennt. Sie brauchen eine direkte Anbindung? Sprechen Sie uns an.

Datensicherheit für sensible Mitarbeiter­daten

Zwei-Faktor-Anmeldung, Single Sign-on, Sitzungskontrolle, verschlüsselte Dokumente und ein Prüfprotokoll für jeden sensiblen Datensatz.

FAQ: HR-Software für Arbeitsplatz­anpassungen

Wie spart HR mit AutiHD Zeit?

Ein Vorgang pro Anfrage, mit Zuständigkeit, Status, Dokumenten und Frist. Offizielle Förderformulare füllt AutiHD für Sie aus.

Wie wird die Privatsphäre der Mitarbeitenden geschützt?

Datenschutz steht bei AutiHD im Mittelpunkt. HR bekommt, was es braucht, um eine Anfrage zu bearbeiten. Persönliche und Gesundheitsdaten bleiben geschützt.

Brauchen wir zum Start eine Anbindung an das HR-System?

Nein. Ein CSV-Import reicht.

Gilt das auch für andere Länder als Luxemburg?

Den vollständigen Prozess für öffentliche Förderung bilden wir für Luxemburg ab. Sie sind auch in anderen Ländern tätig? Sprechen Sie uns an.

Schluss mit der Suche im Postfach. Alles an einem Ort.

Wir zeigen Ihnen das HR-Dashboard mit Fällen wie den Ihren: Anfragen, Fristen, Förderformulare und die Barrieren, die Ihre Teams melden.

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