Plateforme d’inclusion et de santé mentale au travail pour les employeurs européens

Logiciel d’aménagement de poste pour les équipes RH : inclusion, aides publiques et conformitéAménagements de poste, aides publiques et bien-être des salariés, au même endroit.

Aujourd’hui, ce travail passe par des e-mails, des tableurs et des formulaires papier. AutiHD rassemble demandes, dossiers et échéances dans un seul outil, et révèle les obstacles invisibles qui se cachent derrière.

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Gérer les aménagements de poste : e-mails et tableurs ou AutiHD

Gérer les aménagements de poste : e-mails et tableurs ou AutiHD
Tâche	E-mails et tableurs	AutiHD
Recevoir une demande	Éparpillée dans plusieurs boîtes mail	Une boîte de réception unique, avec un statut par dossier
Protéger les données sensibles	Des informations médicales finissent dans des fils d’e-mails	Les documents médicaux restent dans un coffre-fort chiffré
Dossiers d’aides publiques	Formulaires remplis à la main	Formulaires officiels préremplis
Délais légaux	Suivis manuellement	Chaque délai suivi, chaque retard signalé
Nouveau manager	Le salarié doit tout réexpliquer	Le passeport d’aménagement suit le salarié
Repérer les tendances	Impossible	Obstacles invisibles anonymes par équipe
Reporting	Compilé à la main	Export CSRD / ESRS S1 en CSV ou JSON

Tableau de bord RH pour les demandes d’aménagement et les échéances

Un seul écran montre les nouvelles demandes, les échéances à venir, les obstacles les plus signalés par les salariés et le statut de chaque aménagement.

Gestion des demandes d’aménagement de poste

Les aménagements raisonnables, sans la paperasse. Un salarié demande un changement. Vous répondez « Possible », puis vous indiquez « En place ». Si l’aménagement ne fonctionne plus, le salarié rouvre le même plan au lieu de tout recommencer.

Catalogue d’aménagements de poste avec coûts et aides publiques

Casque, bureau assis-debout, logiciel de dictée, horaires flexibles, moins de réunions, et bien d’autres. Pour chaque élément : le prix, la possibilité d’une prise en charge par des aides publiques et un conseil pratique. Beaucoup ne coûtent rien.

Dossiers d’aides publiques et délais légaux, préremplis et suivis

AutiHD remplit les formulaires officiels de participation au salaire et de reclassement, signale les champs manquants avant l’envoi et garde une trace de chaque décision. Chaque délai légal est suivi et chaque retard signalé.

Calcul du quota de travailleurs handicapés au Luxembourg

Visualisez votre quota légal au titre du Code du travail luxembourgeois, le nombre de postes pourvus et le montant des aides perçues ou manquées. Exportez le rapport en un clic.

Repérer les obstacles invisibles au travail, anonymement (ISO 45003)

Obstacles au travail reliés aux domaines de risque de l’ISO 45003, avec des changements suggérés et une vue avant/après.
Questionnaire travail : 16 questions sur les conditions de travail, pas sur la santé. Toutes les 2 semaines, tous les mois ou ponctuellement.
Bien-être par équipe, affiché uniquement quand au moins 5 personnes ont répondu.

Reporting CSRD / ESRS S1 et journal d’audit

Exportez les indicateurs ESRS S1 / CSRD en CSV ou JSON. Les chiffres basés sur moins de 5 personnes sont masqués. Un journal d’audit enregistre qui a ouvert quel dossier et quand.

Recrutement inclusif et postes réservés

Déclarez un poste réservé : collez votre offre d’emploi, et la déclaration est remplie pour vous.
Visualisez les aides non réclamées, personne par personne.
Les aménagements approuvés suivent la nouvelle recrue : son manager peut préparer son arrivée.

Séances avec des spécialistes et formation des managers

Les salariés peuvent demander à l’entreprise de prendre en charge une séance avec un spécialiste. Les managers suivent cinq courts modules de formation. Vous pouvez réserver des études de poste et des ateliers, souvent en partie financés par des aides publiques.

Pour les responsables DEI et bien-être : mesurer l’inclusion en pratique

Vérifiez que votre stratégie porte ses fruits au quotidien : combien de demandes arrivent, en combien de temps elles sont traitées, quels obstacles reviennent et si les changements aident vraiment.

Intégration SIRH : AutiHD s’intègre à votre système RH

Importez votre liste de salariés par CSV. Les données sensibles restent séparées de votre système RH. Besoin d’une connexion directe ? Contactez-nous.

Sécurité des données sensibles des salariés

Double authentification, authentification unique (SSO), contrôle des sessions, documents chiffrés et journal d’audit sur chaque dossier sensible.

FAQ : logiciel d’aménagement de poste pour les RH

Comment AutiHD fait-il gagner du temps aux RH ?

Un dossier par demande, avec un responsable, un statut, des documents et une échéance. Les formulaires officiels de demande d’aide sont remplis pour vous.

Comment la vie privée des salariés est-elle protégée ?

La confidentialité est au cœur d’AutiHD. Les RH obtiennent ce dont elles ont besoin pour traiter une demande, tandis que les informations personnelles et de santé restent protégées.

Faut-il une intégration au SIRH pour commencer ?

Non. Un import CSV suffit.

Couvrez-vous d’autres pays que le Luxembourg ?

Le parcours complet des aides publiques est disponible au Luxembourg. Vous êtes aussi présents dans d’autres pays ? Parlons-en.

Ne courez plus après les demandes dans votre boîte mail. Retrouvez tout au même endroit.

Nous vous montrons le tableau de bord RH avec des dossiers comme les vôtres : demandes, échéances, formulaires d’aides et obstacles signalés par vos équipes.

Logiciel d’aménagement de poste pour les équipes RH : inclusion, aides publiques et conformitéAménagements de poste, aides publiques et bien-être des salariés, au même endroit.

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